Arkiston tehtävänä on ollut huolehtia kunnan pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista. Asiakirjat järjestetään ja luetteloidaan niin, että ne ovat nopeasti ja helposti käytettävissä. Päätearkisto toimii kunnan hallintokuntien keskusarkistona ja sisältää mm. lakkautettujen lautakuntien arkistot.

Arkistotointa hoitavat arkistonhoitajan lisäksi jokaiselle hallintokunnalle määrätyt arkistovastuuhenkilöt. Rääkkylän kunnan arkistosta löytyvät kunnallishallinnon asiakirjat pääsääntöisesti 1850-luvulta lähtien. Arkistossa olevia julkisia asiakirjoja voi tutkia ja niistä saa kopioita, jäljennöksiä ja todistuksia.

Asiakirjojen julkisuus
Kunnan arkistossa olevat asiakirjat ovat pääasiassa julkisia. Arkistoaineistoa ei lainata yksityisille henkilöille viraston ulkopuolelle, mutta julkisia asiakirjoja voi tutkia kunnantalolla virastoaikana. Salaisten asiakirjojen käyttöön vaaditaan erikoislupa.

Kotiseutuarkisto
Kunnanarkiston yhteydessä toimii erillinen arkistotila, joka ei ole varsinainen kotiseutuarkisto. Tila toimii pääasiassa säilytystilana, jossa on ja johon otetaan vastaan yksityisten, yhdistysten ja sukujen järjestettyä arkistomateriaalia.

Joensuun maakunta-arkisto